F)Zapier Zaps-功能及介面介紹：AI 自動化工作流程速覽
哈囉,各位同學!👋 我是你們的數據艾倫!今天艾倫要來跟大家用五分鐘快速聊聊一個超酷的自動化平台——Zapier,以及它裡面幾個超級實用的AI工具模組!🚀 準備好告別那些重複又無聊的電腦工作了嗎?我們開始吧!✨
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一、Zapier 是什麼?🤔
What is Zapier?
Zapier 是一個智慧自動化協作平台。它的核心任務就是幫你把不同應用程式之間的重複工作通通自動化!🎉 你不需要寫程式碼 (No-code) 就能搞定一切。它能連接超過 8,000 個應用程式,像是 Google、Salesforce、Microsoft 等等,讓你的工作流程超順暢。
• 為什麼要用 Zapier?
◦ 告別繁瑣,提升效率：每天處理大量重複性工作很耗時?Zapier 幫你省下寶貴時間,讓你專注於更有創意和價值的事情。
◦ 無縫整合,資訊流通：想像一下,新收到的郵件附件自動存到雲端,或者新的表單回應自動記錄到試算表,不再需要手動複製貼上!。
◦ 廣泛應用,各行各業：不論你是新創、中小企業還是大型公司,Zapier 都能幫你驅動營收、提升行銷效率、優化 IT 管理、賦能 HR 團隊、提升銷售、改善客戶滿意度,甚至協助領導者決策。全球超過 340 萬家公司信任使用,93% 的客戶都說使用 Zapier 讓他們工作表現更好!。
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二、Zaps 與其AI智慧工具模組：你的AI智慧工具箱!🧠
What are Zaps and its Modules?
Zapier 的自動化魔法,核心原理其實超簡單,就像我們寫作文的「如果...就...」句型一樣!🪄 (WHEN this happens, DO that.)。
2.1 Zaps (自動化流程) ⚙️
• 是什麼? Zap 是 Zapier 的基本單位,代表一個自動化流程的藍圖。
• 核心組成：
◦ 觸發器 (Trigger)：這是「當這個事情發生時」的部分。它是一個啟動 Zap 的事件。例如：「當你在 Google 表單收到新回應時」。
◦ 動作 (Action)：這是「就去做那個事情」的部分。這是你的 Zap 完成任務的動作。例如：「將這個回應新增到 Google 試算表」。
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三、如何使用 Zaps ? (How)
How to Use Zaps and These Modules?
• 建立一個 Zap 的基本步驟:
1. 註冊/登入 Zapier 帳號。
2. 選擇觸發應用程式與事件：找出你的資料來源（例如：新的表單回應）。
3. 選擇動作應用程式與事件：決定當觸發事件發生時,你想讓 Zapier 做什麼（例如：在 Google Sheet 中新增一行）。
4. 映射資料：將觸發事件中的資料欄位,對應到動作應用程式的欄位,讓資料能正確傳輸。
5. 測試並開啟 Zap：測試你的 Zap 是否如預期運作,然後開啟它,讓自動化流程開始跑。
• 進階功能讓你玩轉自動化!
◦ 多步驟 Zaps (Multi-step Zaps)：一個觸發事件可以執行多個動作步驟,讓你的工作流程更完整、更複雜。此功能通常需要付費方案。
◦ Filter (篩選器)：讓你的 Zap 只在特定條件符合時才執行動作。例如：只處理來自特定地區的客戶訂單。
◦ Paths (路徑)：根據不同的條件,讓你的 Zap 執行不同的動作。就像流程圖中的分支,讓自動化流程更有彈性。
◦ Formatter (格式化工具)：自動調整文字、日期、貨幣等資料的格式。例如：將日期從美式格式轉換為歐式格式。
◦ Webhooks (網路鉤子)：如果你想連接的應用程式不在 Zapier 的列表裡,或者有更進階的需求,Webhooks 可以讓你與任何使用 API 的服務進行資料互動,接收或發送資料。甚至可以用 Siri 語音指令或 Alfred 快捷鍵啟動 Zaps。
◦ Delay (延遲)：讓你的 Zap 在執行動作前暫停一段時間,或等到特定日期和時間再執行。例如：收到表單提交後,延遲 3 天再發送感謝信。
◦ Digest (摘要)：定期收集多筆資料,然後一次性發送摘要通知。避免訊息轟炸。
◦ Search Actions (搜尋動作)：在執行動作前,先在你的應用程式中搜尋現有資料,避免重複或更新舊資料。
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四、開始你的自動化旅程!🌟
看到這裡,是不是覺得 Zapier 真的很像一個魔法工具箱呢?🧙♀️ 它能將那些重複、枯燥的工作變得輕鬆愉快,讓你和你的團隊可以把寶貴的時間和精力,投入到真正有創意、有價值的事情上!💯
學習資源推薦：
• Zapier Help Center (幫助中心)：有任何問題,先來這裡找答案,超詳細的!。
• Zapier Learn (學習平台)：提供線上課程,從入門到進階,讓你循序漸進地成為自動化高手!。
• Zapier Community (社群)：遇到問題時,可以到社群裡提問,會有其他用戶和專家幫你解答!。
• Zapier Experts (專家)：如果你需要更專業、更客製化的協助,可以考慮聘請 Zapier 認證的專家,他們可以幫你建立複雜的 Zap,甚至解決沒有原生連接器的應用程式整合問題!。
別再等了,是時候讓你自己的數位生活也「自動化」一下了!💻💖
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