F)Zapier-Func_RSS：資訊自動化收集魔法-訂閱網站
哈囉,各位同學!👋 我是你們的數據艾倫,很高興能和大家一起探索Zapier這個超酷的工具!✨ 今天我們要來聊聊一個超實用的功能——「RSS by Zapier」!
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💡 一、簡介：讓資訊自動流動的魔法!
在這個資訊爆炸的時代,你是不是常常覺得要追蹤各種網站的最新消息、部落格文章或新聞很費力?🤯 每次都要手動點開好幾個網頁,看看有沒有更新?時間就是金錢啊,這樣太浪費啦!
這時候,「RSS by Zapier」這個功能就派上用場了!它就像你的個人資訊管家,能夠自動幫你監控各種網站的RSS訂閱源（RSS Feed）,一旦有新的內容發布,就能立刻啟動你的自動化流程!🚀 不論你是要追蹤業界新知、競品動態,還是想把自己的部落格文章自動分享到社群,RSS by Zapier 都能幫你省下大量時間,讓重要的資訊自動送上門,大大提升你的工作效率!
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🧠 二、核心原理：訂閱,然後自動執行!
「RSS by Zapier」的核心原理其實很簡單,就是圍繞著「RSS Feed」這個概念運作。
2.1 什麼是 RSS Feed?
RSS（Really Simple Syndication）是一種網路文件格式,它包含了網站發布的所有內容的詳細資訊,就像一份網站內容的「目錄」一樣。當網站有新文章或新內容時,RSS Feed 會自動更新。
2.2 RSS by Zapier 如何運作?
Zapier 讓你可以將「RSS by Zapier」作為自動化流程 (Zap) 的觸發器（Trigger）動作（Action）。
• 作為觸發器（Trigger）：當你設定「RSS by Zapier」為觸發器,並選擇「新項目入訂閱源」（New Item in Feed）事件時,Zapier 就會定期去檢查你指定的 RSS Feed。一旦偵測到有新的內容發布,這個 Zap 就會被啟動,並將新內容的資訊（例如標題、連結、內容）傳遞給後續的動作步驟。這就像你訂閱了一份報紙,每天早上報紙會自動送到你家門口一樣方便!📰
• 作為動作（Action）：你也可以讓 Zapier 將其他應用程式的資訊,自動「建立項目到訂閱源」（Create Item in Feed）。這表示你可以把你網站或社群平台的更新,統一匯集成一個 RSS Feed,方便你自己或其他訂閱者追蹤。
雖然 Zapier 的免費方案會每 15 分鐘檢查一次是否有新資料（Polling）,但對於大多數 RSS 追蹤的需求來說已經足夠了!你還可以搭配其他 Zapier 內建工具,讓流程更強大：
• Formatter (格式化工具)：可以自動調整從 RSS Feed 抓到的文字、日期格式,甚至從網址中提取特定部分,讓資料更符合你的需求。
• Delay (延遲工具)：如果你希望在新文章發布一段時間後再執行某個動作,例如文章發布 7 天後才去抓取流量數據,Delay 功能就能幫你實現時間控制。
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👣 三、步驟教學：從追蹤到自動分享!
我們來看看幾個使用「RSS by Zapier」的實作範例吧!
範例一：追蹤部落格流量自動化報告 📈
這個 Zap 可以讓你自動將部落格的新文章新增到 Google Sheets,並定期更新流量數據。
1. 建立 Google Sheets 試算表 📊
◦ 在 Google Sheets 建立一個新試算表,第一行設定好欄位名稱,例如：「發布日期」、「文章標題」、「文章連結」、「作者」,以及你想要追蹤的流量時間框架（例如「第一週流量」、「第一個月流量」）。
2. 設定 RSS by Zapier 觸發器 🔗
◦ 登入 Zapier,點擊「Create Zap」。
◦ 選擇 「RSS by Zapier」作為觸發應用程式 (Trigger App)。
◦ 選擇 「New Item in Feed」作為觸發事件 (Trigger Event)。
◦ 貼上你的部落格 RSS Feed 的 URL。
◦ 測試觸發器,確保能抓到最新的文章資訊。
3. 格式化文章 URL (選用 Formatter) 📝
◦ 因為 Google Analytics 通常只追蹤網址的「路徑」部分,而不是完整 URL。
◦ 新增一個**「Formatter by Zapier」**步驟。
◦ 選擇 「Text」事件,然後使用「Split Text」或「Extract URL Path」等功能,從完整的文章 URL 中提取出路徑部分。
4. 將文章資訊新增到 Google Sheets ➕
◦ 新增一個**「Google Sheets」**作為動作應用程式 (Action App)。
◦ 選擇 「Create Spreadsheet Row」作為動作事件。
◦ 選擇你剛才建立的試算表和工作表。
◦ 將 RSS Feed 或 Formatter 步驟中抓到的資料（標題、URL、作者等）對應到試算表中的欄位。
5. 設定延遲,等待流量數據累積 (選用 Delay) ⏱️
◦ 新增一個**「Delay by Zapier」**步驟。
◦ 選擇 「Delay For」,設定你希望延遲的時間,例如「7 days」（7天）。
◦ 之後你可以再新增一個動作,例如使用 Google Analytics 抓取數據,並更新到 Google Sheets 對應的欄位中（這部分會比較進階）。
6. 儲存並開啟你的 Zap! ✅
◦ 給你的 Zap 命名,然後開啟它。現在,每當你的部落格有新文章發布,Zapier 就會自動執行這些步驟!
範例二：訂閱新知,自動收到 Email 通知 📧
這個 Zap 可以讓你追蹤任何 RSS Feed 的更新,並自動發送 Email 通知給你。
1. 設定 RSS by Zapier 觸發器 🔗
◦ 選擇 「RSS by Zapier」作為觸發應用程式。
◦ 選擇 「New Item in Feed」作為觸發事件。
◦ 貼上你想要追蹤的 RSS Feed URL (例如你喜歡的新聞網站或部落格)。
2. 設定 Gmail 動作 ✉️
◦ 新增一個**「Gmail」**作為動作應用程式。
◦ 選擇 「Send Email」作為動作事件。
◦ 設定收件人 (To)、寄件人名稱 (From Name) 和主旨 (Subject)。
◦ 在信件內文 (Body) 中,你可以插入 RSS Feed 步驟中抓到的「文章標題」、「文章連結」、「內容摘要」等資訊,讓 Email 內容個人化。
3. 儲存並開啟你的 Zap! ✅
◦ 現在,每當你追蹤的 RSS Feed 有新內容時,你就會自動收到一封 Email 通知了!
程式碼範例 (無需手動編寫,Zapier 會自動處理)
雖然 Zapier 是無程式碼工具,但了解背後的邏輯能幫助你更好地使用 Formatter 或 Webhooks。
// 這不是你需要手寫的程式碼,而是 Zapier 內部邏輯的示意
// 當 RSS Feed 偵測到新項目時 (Trigger)
if (RSS_Feed.hasNewItem()) {
let newItem = RSS_Feed.getLatestItem(); // 取得新項目資料
// 可以用 Formatter 處理資料 (例如格式化 URL)
let formattedUrl = Formatter.formatUrl(newItem.url);
// 將資料寫入 Google Sheet (Action 1)
GoogleSheets.addRow({
title: newItem.title,
url: formattedUrl,
publishedDate: newItem.date
});
// 如果有設定延遲,例如等待 7 天 (Action 2 - Delay)
Delay.waitForDays(7);
// 之後可以執行其他動作,例如分析 Google Analytics 流量 (Action 3)
// GoogleAnalytics.fetchTraffic(formattedUrl);
}
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🙋♀️ 四、常見問題與解決方案：學習路上的小夥伴
學習新工具難免遇到小狀況,別擔心,數據艾倫老師都幫你想到了!
• Zap 沒有執行?或出錯了? 🐛
◦ 檢查觸發器和動作設定：最常見的問題是欄位對應錯誤,或是在設定時沒有提供足夠的權限。重新檢查每一步的設定和資料映射。
◦ 檢查應用程式連接：有時候,應用程式的權限會失效。重新連接你的 Google 帳戶或其他應用程式帳戶試試看。
◦ 利用 Zapier 的 AI 功能排除故障：Zapier 平台內建了 AI 工具,可以幫助你排除 Zap 的錯誤,甚至針對問題提供解決方案!
◦ 查看「任務歷史」：在 Zapier 後台,你可以看到每個 Zap 的執行狀況,如果失敗了會有錯誤訊息,根據訊息去修改通常就能解決。
◦ RSS Feed URL 是否正確：確保你輸入的 RSS Feed URL 是有效且公開可訪問的。
• 日期時間格式不符? 📅
◦ 如果你從 RSS Feed 抓到的日期時間格式與其他應用程式不符,可以使用 「Formatter by Zapier」來轉換格式,例如將「2025-07-31」轉換成你需要的顯示方式。
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🎯 五、應用範例：讓 RSS by Zapier 成為你的超級助手!
「RSS by Zapier」的應用範圍超廣,幾乎各行各業、各個團隊都能用它來提高效率!
• 內容行銷與管理 ✍️
◦ 自動生成文章或影片腳本：當你的部落格有新文章時,自動將內容傳給 ChatGPT,生成社群貼文、摘要,甚至影片腳本,然後存到 Google Docs 或 Airtable。
◦ 追蹤部落格流量：自動將新文章連結同步到 Google Sheets,並整合 Google Analytics 數據,定期更新流量報告。
• 新聞與資訊監控 📰
◦ 競品分析：監控競爭對手的部落格、新聞稿 RSS Feed,一旦有新內容就發送 Slack 通知或儲存到 Google Sheets 進行分析。
◦ 行業新聞快報：訂閱多個行業新聞 RSS Feed,自動整理成每日/每週摘要發送到 Email 或 Slack。
◦ 客製化求…
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