F)Zapier-Chrome擴充功能:瀏覽器自動化利器

瀏覽器秒變自動化入口!三分鐘掌握 Zapier Chrome 擴充功能的效率魔法 ✨

AI代理人學院(AIOS)|數據艾倫

2025年9月9日 上午 8:17

Zapier自動化

哈囉,同學!👋 數據艾倫來跟你聊聊超實用的「Zapier Chrome 擴充功能」!這個小工具可是能大大提升你的工作效率,讓你不用寫程式碼也能輕鬆自動化!✨

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💡 一、What:Zapier Chrome 擴充功能是什麼?

Zapier Chrome 擴充功能是一款讓你直接在瀏覽器中啟動自動化工作流程(Zaps)的工具。你可以透過點擊滑鼠,就能將網站上的資訊傳送到其他應用程式,實現數據收集、內容生成等多種自動化任務,而且完全不需要離開當前的網頁喔!

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🧠 二、Why:為什麼要用 Zapier Chrome 擴充功能?

這個擴充功能就像你的瀏覽器上的萬能助理,主要優勢有這些:

• 即時觸發自動化:你可以在瀏覽網頁時,隨時點擊按鈕,即時啟動預設好的 Zap 流程,省去手動複製貼上的麻煩。

• 數據擷取與處理:它能讓你直接從網頁擷取關鍵資訊、圖片,甚至生成內容,然後自動傳送到你的資料庫或應用程式中,非常適合研究人員、行銷人員、記者和商業分析師等需要大量收集、分析網路資訊的專業人士。

• 簡化工作流程:將多步驟的任務濃縮成一個按鈕點擊,減少人工操作的複雜度與時間耗費。

• 個人化 AI 助理:透過 Zapier Agents 的 Chrome 擴充功能,你可以建立個人化的 AI 助理,直接在瀏覽器中分析數據、生成內容並與應用程式互動。

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👣 三、How:Zapier Chrome 擴充功能怎麼用?

使用這個擴充功能非常簡單,主要分為安裝和設定 Zap 兩個部分:

3.1 安裝與登入

1. 前往 Chrome 線上應用程式商店:搜尋「Zapier Chrome extension」或「Zapier Central」並安裝。

2. 將擴充功能固定到瀏覽器列:安裝完成後,建議將 Zapier 圖標固定到瀏覽器工具列,方便快速取用。

3. 登入 Zapier 帳戶:點擊擴充功能圖示,登入你的 Zapier 帳戶。如果你還沒有帳戶,可以免費註冊。

3.2 建立與設定 Zap 流程

1. 進入 Zap 編輯器:登入 Zapier 帳戶後,點擊「Make a Zap」或進入 Zap 編輯器。

2. 設定觸發器 (Trigger):選擇「Zapier Chrome extension」作為觸發應用程式。

    ◦ 選擇觸發事件:通常會選擇「New Push」或「New Push With Fields」。

        ▪ 「New Push With Fields」允許你自訂輸入欄位,方便組織提交的資訊,例如「我的絕妙點子」。

        ▪ 預設情況下,Zapier 會擷取分頁標題、頁面 URL、觸發帳戶和時間戳。

    ◦ 測試觸發器:輸入範例文字並點擊「Send test Zap」進行測試,確認資料是否正確傳入。

3. 設定動作 (Action):在觸發器之後,新增一個或多個動作步驟。

    ◦ 選擇應用程式和事件:例如,選擇 Google Sheets 並設定「Create Spreadsheet Row」來新增一列資料。

    ◦ 映射資料:將 Chrome 擴充功能擷取的資料(如 URL、你輸入的文字)映射到動作步驟的相應欄位。這些都是動態值,會隨著每次使用而改變。

    ◦ 增加多個動作:一個 Zap 可以執行多個動作,例如同時將資訊存到試算表和專案管理工具。

4. 自訂回應 (Reply to Chrome Action - 選用):如果你希望在 Zap 執行後,瀏覽器能顯示一個確認訊息或返回處理結果,可以添加「Zapier Chrome extension」的「Reply to Chrome」動作。

5. 測試並開啟 Zap:測試整個 Zap 流程,確認運作正常後,為 Zap 命名並開啟它。

3.3 常見應用場景與整合範例

• 儲存網頁連結到 Google Sheets:一鍵將當前瀏覽的 URL 儲存到 Google Sheets,包含標題、URL、儲存者和日期等資訊。

• 更新 Slack 狀態:使用 Chrome 擴充功能觸發,自動更新你的 Slack 狀態,甚至可以加入 AI 步驟來生成個性化的狀態訊息。

• 記錄筆記到 Evernote 或 OneNote:快速將網頁上的任何文字新增到現有的筆記中,方便整理工作項目、會議問題或部落格點子。

• 自動化競爭對手關鍵字研究:透過擴充功能觸發 Zap,抓取競爭對手網頁內容,利用 Google AI Studio (Gemini) 分析關鍵字,並記錄到 Google Sheet。

• 自動生成演講者筆記:使用 Zapier Agents 的 Chrome 擴充功能,讓 AI 分析投影片和過去的筆記,自動撰寫演講稿。

總之,Zapier Chrome 擴充功能讓你能夠把瀏覽器變成一個強大的自動化入口,大大節省你在日常工作中複製貼上或重複輸入的時間!趕快去試試看吧!🚀


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💯學習資源推薦: Zapier 官方網站:https://zapier.com/ 

Zapier 幫助中心:https://help.zapier.com/ 

Zapier 社區論壇:https://community.zapier.com/ 

Zapier 官方 YouTube 頻道:https://www.youtube.com/user/ZapierApp 

Zapier 網絡研討會:https://zapier.com/webinars/


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# 自動化# AI代理人# Agent# Zapier