哈囉!數據艾倫又來囉!🤖 看到你對建立「客製化動作」感興趣,這可是讓你的自動化流程變得更聰明、更獨特的關鍵喔!✨

在 Zapier 的世界裡,「客製化動作 (Custom Actions)」可以有幾種不同的層面,其中最直接且強大的一種,就是透過 Zapier AI Actions 來讓 AI 助理直接執行你指定的應用程式任務,這就像為你的 AI 助理解鎖了數千種新的技能!💪

我來為你整理一下如何從頭到尾建立這些客製化動作,讓你的 AI 不再只是聊天,而是能真正動手執行任務!🚀

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🌟 從零開始打造你的 Zapier 客製化動作! 🛠️

一、客製化動作是什麼? (What are Custom Actions?) 💡

在 Zapier 中,「客製化動作」主要是指你可以為你的 AI 助理 (例如：ChatGPT 的自訂 GPTs 或 Zapier Agents) 設定,讓它們能夠直接在 Zapier 支援的 6,000 多個應用程式中執行特定的任務。這表示你的 AI 不僅能理解你的指令,還能真的去操作 Gmail 寄信、在 Google Calendar 建立會議、或是在 Slack 發送訊息等等!

二、為什麼你需要客製化動作? (Why use Custom Actions?) 🚀

建立客製化動作能為你帶來以下好處,讓你的自動化能力更上一層樓：

• 賦予 AI 實際執行能力 🧠：讓你的 AI 不僅能回答問題或生成內容,更能直接與你的日常工具互動,執行任務,從根本上改變你的工作方式。

• 實現更智能的自動化 💡：透過 AI 的判斷來觸發應用程式動作,可以實現比傳統 Zap 流程更複雜、更智慧的自動化,例如根據郵件內容自動回覆、排程會議.

• 打破程式碼門檻 💻：即使你不懂程式碼,也能輕鬆設定這些 AI Actions,將 AI 的力量整合到你的工作流程中,大幅提升生產力.

• 豐富的應用場景 ✨：

    ◦ 管理電子郵件：讓 AI 助理為你撰寫並發送郵件草稿.

    ◦ 排程與日曆管理：讓 AI 直接在 Google Calendar 建立、查找或更新會議事件.

    ◦ 團隊溝通：透過 AI 向 Slack 團隊成員發送直接訊息.

    ◦ 數據管理：讓 AI 自動將資訊更新到 Google Sheets 表格中.

三、如何從頭到尾建立客製化動作? (How to Build Custom Actions from Start to Finish?) 🛠️

這裡我們將聚焦在「Zapier AI Actions」的建立,這是一種讓 AI 能直接執行應用程式操作的客製化方式：

1. 前往 Zapier AI Actions 設定頁面 🌐

這是起點!你需要登入你的 Zapier 帳戶,然後前往這個專屬頁面來開始設定你的 AI Actions： 👉 https://actions.zapier.com/gpt/actions/

2. 新增你的第一個動作 ✨

點擊頁面上的 「Add a new action」 按鈕。這將引導你進入動作建立流程。

3. 選擇應用程式與動作事件 🎯

• 搜尋應用程式：在搜尋欄中輸入你希望 AI 能夠操作的應用程式名稱,例如：「Gmail」、「Slack」、「Google Calendar」等。

• 選擇動作事件：從應用程式提供的動作列表中,選擇一個具體的「事件」讓 AI 執行。這可能是「Send Email (發送電子郵件)」、「Create Detailed Event (建立詳細事件)」、「Send Direct Message (發送私人訊息)」、「Find Event (查找事件)」或「Create Spreadsheet row (建立試算表行)」等等.

4. 連接你的應用程式帳戶 🤝

Zapier 會提示你連接或選擇已連接的應用程式帳戶。依照指示授權 Zapier 存取你的帳戶,這樣 AI 才能代表你執行任務。

5. 自訂動作欄位設定 ⚙️

這是客製化的核心!你需要決定 AI 如何填寫該動作所需的各個欄位：

• 「Let AI guess field values (讓 AI 猜測欄位值)」：

    ◦ 對於那些值會根據不同情況而變化的欄位 (例如：電子郵件的收件人、主旨、內容,或 Slack 訊息的文本),建議選擇此選項。這樣 AI 會根據你給它的提示和上下文,智慧地生成或填充這些內容.

• 「Set a specific value for this field (為此欄位設定特定值)」：

    ◦ 對於那些每次執行動作時都應該是固定值的欄位,例如：發送 Slack 訊息時指定不以機器人身份發送、選擇一個固定的 Google Calendar,或指定資料更新到 Google Sheets 中的哪個試算表,則設定特定值.

• 預覽要求：你還可以選擇是否在 AI 執行動作前,需要先預覽並確認 「Require a preview before finalizing」,或是讓它自動執行 「run on autopilot」。

6. 啟用你的 AI Action ✅

完成所有欄位設定後,點擊 「Enable action」。現在,你的客製化 AI Action 就被 Zapier 啟用,可以被你的 AI 助理呼叫使用了!

7. 將 AI Actions 整合至你的 AI 助理/GPT 🤖

一旦你的 AI Actions 啟用,下一步就是將它引入你的 AI 助理 (例如：ChatGPT 的 GPTs) 中：

• 匯入特殊 URL：在設定你的自訂 GPT 時,你需要複製一個特殊的 OpenAPI URL (例如：https://actions.zapier.com/gpt/api/v1/dynamic/openapi.json?tools=meta),並將其匯入到 GPT Builder 的「Actions」設定中。這會讓 GPT 知道如何與 Zapier 的 API 互動,並列出所有可用的 AI Actions.

• 撰寫詳細指令 (Instructions)：在 GPT 的「Instructions」欄位中,你需要提供詳細的指導,告訴 GPT 這些 Zapier AI Actions 的作用,以及它應該在什麼情況下使用這些動作。這包括如何檢查可用動作、如何引導用戶啟用缺失的動作,以及如何填寫動作所需的參數.

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🧠 超越 AI Actions：Zapier 的其他客製化利器

除了直接讓 AI 執行應用程式動作外,Zapier 本身也提供了許多強大的內建工具,讓你可以在「Zaps」(自動化工作流程) 中建立各種客製化的邏輯和數據處理方式：

• Code by Zapier (程式碼步驟) 👨‍💻：如果你有程式碼能力 (JavaScript 或 Python),可以用它來建立更高度客製化的觸發器或動作,實現標準應用程式無法提供的功能.

• Formatter by Zapier (格式化工具) 📊：自動轉換和格式化數據,例如日期、時間、貨幣、文字大小寫,甚至將單一欄位的文字拆分成多個部分 (例如姓名).

• Webhooks by Zapier (網路鉤子) 🔗：這是一個超級萬用工具,可以連接任何提供 API 的應用程式,無需程式碼就能發送或接收數據。當你想連接 Zapier 尚未內建整合的應用程式時,Webhooks 是你的最佳選擇.

• Filter by Zapier (篩選器) 篩選掉不符合條件的數據,只讓符合特定規則的數據繼續流程,增加自動化的精準度.

• Paths by Zapier (路徑) 🛣️：為你的 Zap 建立條件式分支,讓一個自動化流程可以根據不同的數據或條件,執行不同的後續動作,就像「選擇你的冒險」一樣.

透過 Zapier AI Actions 和這些內建工具,你絕對能打造出既強大又符合你獨特需求的自動化工作流程!不斷嘗試和實驗,你會發現更多可能!

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💯學習資源推薦：

• Zapier 官方網站：https://zapier.com/

• Zapier 幫助中心：https://help.zapier.com/

• Zapier 社區論壇：https://community.zapier.com/

• Zapier 官方 YouTube 頻道：https://www.youtube.com/user/ZapierApp